Cuộc đàm phán được tổ chức trong phòng khách của chính phủ Việt Nam. Trước đó, cuộc họp chính thức của người đứng đầu chính phủ Nga đã được tổ chức trên quảng trường trước lối vào chính của dinh tổng thống. Sau đó hai thủ tướng tham gia buổi chụp ảnh chung.
Ông Medvedev bắt đầu chương trình thăm chính thức bằng nghi lễ đặt vòng hoa tại đài tưởng niệm liệt sĩ và lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh.
Theo kế hoạch, sau cuộc đối thoại định dạng hẹp, các cuộc đàm phán Nga-Việt sẽ diễn ra theo định dạng mở rộng, sau đó hai ông Dmitry Medvedev và Nguyễn Xuân Phúc sẽ đưa ra tuyên bố báo chí.
Người đứng đầu chính phủ Nga đã đến Hà Nội từ Papua New Guinea, nơi ông, cùng với thủ tướng Việt Nam, đã tham dự hội nghị thượng đỉnh APEC.