Cuộc họp được tổ chức tại Cung điện Dolmabahce sau cánh cửa đóng kín với báo giới.
Cũng như trong các vòng đàm phán trước, phái đoàn Nga do Vladimir Medinsky, phụ tá của Tổng thống Liên bang Nga, làm trưởng đoàn.
Trước khi bắt đầu đàm phán, các bên đã tổ chức cuộc gặp với Tổng thống Thổ Nhĩ Kỳ Tayyip Erdogan tại cùng một địa điểm, trong cung điện.
Các cuộc đàm phán Nga-Ukraina bắt đầu từ ngày 28 tháng Hai. Ngày 10 tháng Ba, bên lề diễn đàn ngoại giao ở Antalya đã diễn ra cuộc gặp gỡ giữa các Bộ trưởng Ngoại giao Nga và Ukraina Sergei Lavrov và Dmitry Kuleba. Các nhà đàm phán tiếp tục liên hệ trực tuyến.